Діаграми часто перестають працювати при зміні діапазону даних. Excel-таблиці вирішують цю проблему. Коли діаграма підключена до Excel-таблиці, вона автоматично розширюється при додаванні нових рядків. Це забезпечує динамічність діаграми без необхідності вручну змінювати діапазон даних.

Перетворення даних на Excel-таблицю

1. Виділіть набір даних;
2. Перейдіть на вкладку Вставлення;
3. Натисніть Таблиця;
4. Підтвердьте, що таблиця містить заголовки.

Дані тепер стають структурованою таблицею.

Створення діаграми на основі таблиці

1. Виберіть будь-яку клітинку всередині таблиці;
2. Вставте діаграму (наприклад, стовпчасту або лінійну);
3. Додайте нові рядки до таблиці.

Діаграма оновлюється автоматично при додаванні нових даних. Ручне коригування діапазону не потрібне.

Чому таблиці важливі

Таблиці автоматично розширюються, використовують структуровані посилання та зменшують кількість помилок у діапазонах. Вони є основою динамічної звітності.

Використовуючи наданий набір даних:

• Перетворити набір даних на таблицю Excel.
• Вставити стовпчикову або лінійну діаграму з цієї таблиці.
• Додати новий рядок даних.
• Переконатися, що діаграма оновлюється автоматично.

Мета: створити діаграму, яка розширюється при додаванні нових даних.