Оновлення та Переробка Документів

Редагування документів за допомогою Copilot у Word

Copilot корисний не лише для створення тексту з нуля — він також допомагає покращувати, перебудовувати та адаптувати вже написані документи.

Початок роботи з редагуванням усього документа

Щоб почати редагування всього документа, виділіть увесь текст, натиснувши та перетягнувши курсор або скориставшись комбінацією клавіш Ctrl + A. Потім клацніть правою кнопкою миші та оберіть Copilot, щоб отримати доступ до параметрів редагування.

Попередньо налаштовані параметри редагування

Copilot пропонує кілька готових підказок для швидкого покращення:

• Зробити коротшим — зменшує обсяг, зберігаючи основний зміст;
• Структурувати та вдосконалити — реорганізовує зміст у чіткі розділи з заголовками;
• Зробити офіційним — змінює тон на більш професійний стиль.

Наприклад, вибір параметра "Структурувати та вдосконалити" робить документ легшим для читання та навігації завдяки чітким заголовкам розділів.

Користувацькі підказки для конкретних змін

Можна також створювати власні підказки для внесення більш конкретних змін. Наприклад, якщо у вашому документі відсутні цитати, можна попросити Copilot додати їх. Якщо перший результат містить цитати, але не містить списку використаних джерел, ви можете уточнити запит, відредагувавши попередню підказку, щоб попросити і про внутрішньотекстові цитати, і про список літератури.

Корисна функція полягає в тому, що Copilot зберігає вашу попередню підказку над полем введення — це дозволяє легко редагувати та уточнювати інструкції без необхідності починати з нуля. Кожного разу, коли ви оновлюєте підказку, Copilot відповідно оновлює документ.

Порівняння та вибір версій

Під час створення різних версій можна використовувати стрілки навігації для їх порівняння. Далі є можливість:

• зберегти версію разом з оригіналом;
• замінити існуючий чернетковий варіант новим.

Після вставлення оновленої версії у документ можна продовжити її доопрацювання вручну за потреби.