Перетворення Документів на Електронні Листи

Перетворення документів на електронні листи за допомогою Copilot

Copilot може взяти вже написаний вами документ і переформатувати його в електронний лист — або створити абсолютно новий лист, використовуючи зміст документа. Обидва варіанти корисні, коли потрібно повідомити про щось, що вже було викладено у розгорнутій формі.

Перетворення документа на електронний лист

Під час конвертації документа в електронний лист Copilot структурує зміст у формат повідомлення. Зазвичай результат містить:

• Тему листа;
• Привітання та контекст для одержувача;
• Стиснутий, структурований основний зміст;
• Заключну частину та місце для підпису.

Деталі оригінального документа стискаються до короткого формату, який дійсно буде прочитано.

Створення нового електронного листа на основі документа

Це відрізняється від трансформації. Замість переформатування всього документа Copilot створює новий лист, що посилається на конкретну інформацію з нього — витягує лише ті частини, які стосуються вашої мети.

Корисно, коли потрібно написати комусь про конкретні умови, дати чи деталі з довшого документа, не пересилаючи його повністю.

Уточнення та перевірка

Як і з іншими функціями Copilot, ви можете змінювати підказку, щоб скоригувати тон, довжину або акцент — наприклад, "зробити більш офіційно" або "залишити не більше трьох речень".

Завжди перевіряйте перед відправленням. Електронні листи відрізняються від чернеток — після відправлення їх вже не можна тихо виправити. Переконайтеся, що деталі, які Copilot взяв із документа, є точними, а тон відповідає отримувачу.