Активація Copilot і Створення Документів

Створення документів за допомогою Copilot у Word

Copilot доступний як у браузерній версії Word (через word.cloud.microsoft.com), так і в настільному застосунку. В обох випадках доступ до нього здійснюється з вкладки "Головна" через іконку Copilot у верхньому правому куті. Якщо у настільній версії іконка відсутня, можливо, потрібно оновити Word, встановивши останню версію Microsoft 365.

Два способи використання Copilot у Word

Через панель Copilot (вікно чату)

Натискання іконки Copilot відкриває інтерфейс чату праворуч, де можна вводити підказки.

Безпосередньо в документі

Може з'явитися іконка чарівної ручки або поле для введення підказки, яке дозволяє описати, що саме потрібно створити, безпосередньо під час написання.

Структурування підказок

Для отримання найкращих результатів формулюйте підказки чітко. Якісна підказка має містити:

• Мету — що потрібно створити;
• Контекст — де або як це буде використовуватися;
• Тон — наприклад, професійний, невимушений, переконливий;
• Дані — будь-які посилання чи конкретику, яку слід включити.

Робота з згенерованими чернетками

Ви можете попросити Copilot створити чернетки пропозицій, маркетингових кампаній або креативних статей. Після створення чернетки ви можете:

• залишити її;
• згенерувати нову версію;
• відредагувати за допомогою додаткових підказок (наприклад, замінити певний вміст).

Якщо ви використовуєте чат-панель Copilot, можна також увімкнути Редагувати за допомогою Copilot, щоб автоматично вставляти згенерований вміст безпосередньо у ваш документ — копіювання та вставка не потрібні. Після цього ви можете прийняти або скасувати зміни.

Початок з маркованих списків

Особливо ефективний робочий процес — почати з маркованих списків. Спочатку окресліть свої ідеї, щоб надати Copilot більше структури для роботи. Просто виділіть свої марковані пункти та попросіть Copilot перетворити їх на повноцінний документ.

Такий підхід часто забезпечує більш точні та релевантні чернетки й допомагає швидше та ефективніше перейти від ідеї до готового документа.