Слайди з документів Word

Покращення дизайну слайдів за допомогою Copilot і Designer

Сильний зміст не гарантує ефективної презентації — слайди, які виглядають одноманітно або просто, втрачають увагу аудиторії навіть при якісній інформації. У PowerPoint Copilot працює разом з інструментом Designer, щоб покращити вигляд слайдів без зміни їхнього змісту.

Використання дизайнерських підказок

Найшвидший спосіб покращити вигляд слайду — це дизайнерські підказки від Designer.

Виберіть слайд, потім у секції Copilot у верхньому правому куті PowerPoint натисніть Design Suggestions. Праворуч відкриється панель з кількома оновленими версіями цього слайду.

Підказки можуть містити:

• Різні макети;
• Покращене розташування елементів;
• Нові візуальні композиції;
• Зміни фону;
• Краще використання зображень і розміщення тексту.

Перегляньте варіанти, перегляньте їх попередній вигляд і натисніть на той, який підходить. Якщо жоден із перших варіантів не підходить, натисніть Generate more suggestions, щоб отримати нову добірку — ви можете повторювати це, поки не знайдете потрібний варіант.

Переробка слайдів за допомогою власних запитів

Дизайнерські підказки — це швидко, але обмежено: Designer обирає з підготовленого набору макетів. Якщо вам потрібен конкретний вигляд, якого немає серед підказок, перейдіть до Copilot Chat.

Виберіть слайд (або кілька слайдів), відкрийте Copilot Chat у верхньому правому куті та переконайтеся, що Edit with Copilot увімкнено. Потім опишіть, як має виглядати слайд — кольори, настрій, структура, конкретні елементи.

Також можна застосувати зміни до всієї презентації, а не лише до одного слайду, що корисно для забезпечення візуальної цілісності всієї презентації.

Коли використовувати який інструмент

Ці два інструменти вирішують різні завдання:

• Пропозиції дизайну — коли немає чіткого бачення і потрібно швидко обрати з хороших варіантів;
• Copilot Chat — коли є точне уявлення про бажаний результат і потрібно його сформулювати.

Пропозиції — для перегляду. Чат — для інструкцій.

Додавання зображень за допомогою Copilot

Якщо слайд здається перевантаженим текстом або візуально порожнім, попросіть Copilot додати зображення. Виберіть слайд і дайте запит Copilot — він згенерує та вставить зображення, що відповідає змісту слайда.

Можна деталізувати результат додатковими інструкціями щодо:

• Стилю зображення;
• Тематики;
• Емоційного тону;
• Узгодженості з іншими слайдами презентації.

Останній пункт важливий. Якщо не вказати єдиний стиль, згенеровані AI зображення на різних слайдах можуть не поєднуватися — одне фотореалістичне, інше мультяшне, ще одне мінімалістичне. Визначення стилю заздалегідь забезпечує візуальну цілісність всієї презентації.

Уточнення та коригування зображень

Після вставки зображення можна продовжити його вдосконалювати через запити:

• Змінити зображення;
• Замінити на іншу версію;
• Додати додаткове зображення.

Також можна вручну обрізати та коригувати зображення у PowerPoint після їх вставки Copilot.

Поєднання інструментів

Найкращі результати зазвичай досягаються при використанні обох інструментів разом:

• Пропозиції дизайну для швидкого покращення макету;
• Copilot Chat для індивідуальних візуальних інструкцій;
• Підказки для зображень для додавання або уточнення візуальних елементів.

Жоден інструмент не охоплює все — але разом вони дозволяють створити професійну презентацію без тривалого доопрацювання візуальної частини.