Редагування та додавання слайдів

Додавання та редагування слайдів за допомогою Copilot

Іноді немає потреби створювати нову презентацію — у вас вже є готовий набір слайдів, і потрібно лише додати один додатковий слайд або покращити кілька існуючих. Copilot у PowerPoint дозволяє виконати обидві ці дії, не змінюючи решту презентації.

Додавання одного нового слайда

Спочатку визначте, де має з’явитися новий слайд, а потім виберіть слайд, який має бути безпосередньо перед ним. Щоб додати слайд наприкінці презентації, виберіть поточний останній слайд.

Це поширена причина непорозумінь — ви не вибираєте місце для нового слайда, а вибираєте слайд, після якого він з’явиться.

Далі відкрийте інтерфейс створення слайда одним із двох способів:

• Натисніть Новий слайд за допомогою Copilot на вкладці Головна;
• Натисніть іконку падаючих зірок і виберіть Додати слайд.

Обидва способи відкривають одне й те саме вікно запиту.

Написання запиту для нового слайда

Опишіть, що має містити слайд. Як і для всіх запитів Copilot, чітке формулювання мети, тону та призначення дає кращий результат, ніж просто одне слово-тема.

Після надсилання Copilot створює новий слайд і не змінює інші частини презентації. Зазвичай також додаються примітки для доповідача, щоб ви мали підказки під час виступу.

Редагування окремого слайда

Щоб покращити існуючий слайд, виберіть його та натисніть іконку Copilot у верхньому правому куті вкладки "Головна", щоб відкрити чат Copilot.

Перед введенням запиту переконайтеся, що Редагування за допомогою Copilot увімкнено — над полем введення є невелика іконка. Якщо ні, натисніть іконку інструментів і увімкніть її. Без цього Copilot буде лише обговорювати слайд, але не змінюватиме його.

Після активації можна попросити, наприклад:

• Відкоригувати тон;
• Спростити мову;
• Зробити повідомлення зрозумілішим;
• Змінити візуальний стиль.

Copilot переробляє вибраний слайд відповідно до запиту. Корисно, коли слайд технічно правильний, але не відповідає потрібному тону чи аудиторії.

Редагування кількох слайдів одночасно

Можна застосувати одну зміну до кількох слайдів за раз. Утримуйте SHIFT, клацаючи потрібні слайди в лівій панелі — підтвердити вибір можна в режимі структури.

Далі відкрийте чат Copilot і опишіть зміну. Copilot переробить лише вибрані слайди; решта залишаться без змін.

Це зручно, коли потрібно забезпечити послідовне покращення для багатьох слайдів — наприклад, зробити цілий розділ більш захопливим, спростити термінологію на п’яти технічних слайдах або змінити тон у всьому розділі презентації.