Активація Copilot та Створення Електронних Листів

Створення електронних листів за допомогою Copilot

Створення листів за допомогою підказок — одна з найпрактичніших і найефективніших функцій у Microsoft 365.

Для початку роботи Copilot вимагає платної підписки Microsoft 365, пов’язаної з вашим обліковим записом Outlook. Він працює як у браузерній версії, так і в настільному додатку, але для найкращого досвіду переконайтеся, що ваш додаток Outlook повністю оновлений і ви використовуєте інтерфейс New Outlook, а не класичну версію.

Якщо Copilot не відображається, ви можете увімкнути його вручну, перейшовши до:

Settings → Copilot → Preferences → Turn on Copilot

Два способи доступу до Copilot в Outlook

1. Copilot Chat (піктограма на панелі інструментів)

Відкриває окремий чат-інтерфейс, де можна дати Copilot завдання підсумувати листи, запропонувати відповіді або створити нові повідомлення. Цей спосіб дозволяє використовувати необмежену кількість підказок, але результат потрібно вручну копіювати та вставляти у ваш лист.

2. Copilot всередині листа (піктограма чарівної ручки)

Дозволяє створювати та редагувати вміст безпосередньо у чернетці листа, що робить процес більш зручним та ефективним. Доступність може залежати від типу вашої підписки.

Коли використовувати кожен спосіб

• Використовуйте Copilot Chat для мозкового штурму, пошуку ідей або роботи з кількома листами;
• Використовуйте Copilot у листі, коли потрібне швидке, інтегроване створення чернетки без перемикання контексту.

Основна думка

Copilot створює якісну відправну точку, але відповідальність за тон, форматування та персоналізацію залишається за вами. Невеликі правки — коригування абзаців або додавання особистого підпису — роблять ваші електронні листи більш автентичними та доречними.