Узагальнення за допомогою зведених таблиць і діаграм

Аналіз великих електронних таблиць за допомогою зведених таблиць

Коли електронна таблиця містить сотні або тисячі рядків, її неможливо переглянути безпосередньо — потрібен спосіб підсумування. Copilot може створювати зведені таблиці та супровідні діаграми, які перетворюють необроблені дані на зрозумілу інформацію, без необхідності самостійно будувати формули чи зведення.

Створення підсумку за допомогою зведеної таблиці

Щоб підсумувати великий набір даних:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-де всередині таблиці;
2. Відкрийте Пропозиції Copilot;
3. Виберіть Підсумувати за допомогою зведеної таблиці або діаграми.

Copilot створює новий аркуш із зведеними таблицями та візуалізаціями, які дозволяють порівнювати підсумки, групувати дані за категоріями та відстежувати тенденції — без написання жодної формули. Важливо, що вони розміщуються на новому аркуші: ваші оригінальні дані залишаються незмінними, а підсумок зберігається окремо.

Зведені таблиці є інтерактивними

Саме це робить зведені таблиці по-справжньому потужним інструментом — результат Copilot не є статичним знімком. Таблиці, які створюються, повністю інтерактивні, і з ними можна продовжувати працювати після створення:

• Фільтрувати категорії;
• Вибирати окремі регіони, продукти або періоди часу;
• Застосовувати фільтри дат, наприклад "Останній квартал";
• Налаштовувати, які поля відображаються в рядках, стовпцях або значеннях.

Кожна зміна оновлює як зведену таблицю, так і її діаграму одночасно. Це інструмент для дослідження даних, а не просто разовий підсумок — можна продовжувати аналізувати ті самі дані з різних ракурсів без необхідності щоразу звертатися до Copilot для нового перегляду.

Прямі запити до Copilot для отримання конкретних відповідей

Іноді згенеровані зведені таблиці не відображають саме той аспект, який вас цікавить. У такому випадку звертайтеся до Copilot безпосередньо. Чіткий запит — "Показати топ-5 продуктів за доходом у Q4", "Порівняти регіони за середнім розміром замовлення" — і Copilot створить нову таблицю або діаграму, сфокусовану на цьому питанні.

Використовуйте автоматично створені зведені таблиці для дослідження даних, а цільові запити — для отримання відповідей на конкретні питання, які вже сформульовані.

Підсумки роботи з Excel

Тепер ви побачили, як Copilot може:

• Створювати таблиці з тексту або за запитами;
• Додавати стовпці з формулами та умовне форматування;
• Розділяти дані, генерувати аналітику, створювати пошук між аркушами;
• Узагальнювати великі набори даних у інтерактивні зведені таблиці.

Спільна риса всіх цих дій: Copilot перетворює інструкції звичайною мовою на структуровану роботу в Excel, яка раніше вимагала формул, меню та ручних дій. Тепер головне — знати, що саме запитати.