Редагування Відображення Комірки

Виділення шаблонів за допомогою умовного форматування

Умовне форматування змінює вигляд клітинок залежно від їхніх значень — перетворюючи масив чисел на інформацію, яку можна швидко переглянути. Copilot може запропонувати форматування, що підходить для вашої таблиці, або застосувати правила, які ви опишете звичайною мовою.

Отримання пропозицій щодо форматування

Щоб переглянути рекомендації Copilot для вашої таблиці:

1. Виділіть таблицю;
2. Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню;
3. Виберіть Copilot Suggestions;
4. Оберіть Suggest Conditional Formatting.

Copilot поверне список ідей для форматування — кольорові шкали, смуги даних, набори іконок або кольорове кодування категорій. Щоб застосувати одну з них, введіть її номер у чаті Copilot.

Три основні типи форматування

Пропозиції зазвичай поділяються на три категорії, кожна з яких підходить для різних типів даних:

• Кольорові градієнти (шкали) — найкраще для неперервних числових даних, коли потрібно побачити загальний розподіл, як на тепловій карті;
• Смуги даних — найкраще для порівняння величин по рядках, майже як вбудована гістограма;
• Кольорове кодування категорій або набори іконок — найкраще для дискретних груп або статусу на основі порогових значень, наприклад, для позначення угод як червоних/жовтих/зелених.

Вибір правильного типу важливіший за вибір кольору. Неправильний тип може приховати шаблон, який ви намагаєтеся показати.

Чому це важливо не лише для оформлення

Умовне форматування — це не просто косметика. Воно змінює те, що ви помічаєте, переглядаючи таблицю:

• Викиди стають помітними одразу, замість того щоб губитися серед довгих списків чисел;
• Тенденції по рядках або стовпцях стають очевидними завдяки формі кольорів;
• Групи та категорії легко переглядати, не читаючи кожен рядок.

Мета — зробити так, щоб дані відповідали на запитання з першого погляду, ще до початку аналізу.

Користувацьке форматування за підказкою

Якщо пропозиції Copilot не відповідають тому, що ви хочете виділити, опишіть правило самостійно. Чітка підказка природною мовою — колірне кодування за категорією, діапазоном, порогом або будь-якою умовою — і Excel автоматично застосує форматування.

Корисно, коли інсайт, який ви хочете підкреслити, специфічний для ваших даних і не є тим, що Copilot запропонував би самостійно.