Створення Стовпців і Формул

Додавання нових стовпців до таблиці

Після створення таблиці в Excel Copilot може розширити її, запропонувавши або створивши нові стовпці — це позбавляє необхідності вручну писати формули та здогадуватися, які обчислення можуть бути корисними.

Є два способи зробити це: дозволити Copilot запропонувати стовпці або описати бажаний стовпець самостійно.

Отримання пропозицій щодо формульних стовпців

Якщо ви не впевнені, які додаткові стовпці можуть бути корисними, попросіть Copilot запропонувати ідеї:

1. Виділіть таблицю;
2. Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню;
3. Виберіть Copilot Suggestions;
4. Оберіть Suggest a formula column.

Copilot аналізує таблицю та повертає список рекомендованих стовпців — зазвичай це поєднання обчислень, класифікацій і підсумкових інсайтів — разом із логікою кожного з них.

Попередній перегляд логіки важливий: ви можете перевірити, що саме Copilot буде обчислювати, перш ніж додати стовпець.

Застосування пропозиції

Коли ви бачите потрібну пропозицію, дайте Copilot команду створити цей стовпець. Excel автоматично вставить його та застосує формулу до всієї таблиці — без ручного заповнення та роботи з кожним рядком окремо.

Створення власних стовпців за допомогою підказки

Не потрібно чекати на пропозиції Copilot. Якщо ви вже знаєте, який стовпець вам потрібен, опишіть його безпосередньо.

Надайте Copilot чітку підказку з:

• Назвою стовпця;
• Логікою, яку він має виконувати — обчислення, класифікація або правило.

Excel створює формулу та додає стовпець до таблиці. Це оптимальний шлях, коли потрібне власне обчислення, яке Copilot самостійно не запропонував би — галузеві правила, бізнес-логіка або похідні значення, пов’язані з вашим конкретним випадком використання.

Пропозиції проти власних підказок

Два режими підходять для різних ситуацій:

• Пропозиції — коли ви ще не знаєте, які додаткові стовпці можуть бути корисними, і хочете переглянути варіанти;
• Власні підказки — коли ви вже точно знаєте, який стовпець вам потрібен.

Той самий підхід, що й Пропозиції дизайну проти Copilot Chat у PowerPoint: переглядати, коли відкриті до ідей, і давати інструкції, коли маєте конкретний запит.