Аналіз Даних за Допомогою Підказок

Генерація аналітики та діаграм з таблиці

Після того як у таблиці з’являються реальні дані, Copilot може проаналізувати її повністю — виявити закономірності, створити підсумки та побудувати діаграми — без необхідності писати формули чи створювати візуалізації вручну. Є три способи зробити це, кожен з яких підходить для різних ситуацій.

Отримання запропонованих аналітичних висновків

Коли потрібно, щоб Copilot показав усе, що він вважає важливим у даних:

1. Виділіть таблицю;
2. Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню;
3. Оберіть Copilot Suggestions;
4. Виберіть Show me interesting insights.

Copilot додає нові комірки безпосередньо на аркуш із підсумками, порівняннями та ключовими висновками — середніми значеннями, підрахунками, розподілом за категоріями, виявленими закономірностями. Нижче він також вставляє автоматично згенеровані діаграми, які візуалізують цю ж інформацію.

Варто врахувати: «цікаве» — це оцінка Copilot того, що виділяється у даних, а не обов’язково те, що важливо саме у вашому контексті. Це хороший старт, але не заміна тим питанням, на які ви дійсно хочете отримати відповіді.

Запит широких візуалізацій

Якщо потрібно більше діаграм, ніж пропонує режим аналітики, зверніться до Copilot із запитом:

"Visualize data"

Copilot створить ширший набір графіків на основі таблиці — стовпчикові діаграми, кругові діаграми, порівняння категорій. Це корисно, коли потрібен повний візуальний огляд набору даних, а не лише ті моменти, які Copilot вибрав самостійно.

Запит конкретного інсайту

Коли ви вже знаєте, який саме взаємозв'язок або порівняння хочете побачити, сформулюйте це безпосередньо. Цільовий запит створює діаграму, зосереджену саме на цьому питанні — наприклад, порівняння двох категорій у динаміці або відображення розподілу однієї змінної відносно іншої.

Цей підхід використовується, коли «цікаві інсайти» не показують саме той аспект, який важливий для вашої роботи. Copilot не може знати, що для вас важливо, доки ви не вкажете це.

Коли який режим використовувати

Три режими відповідають різним початковим завданням:

• Показати цікаві інсайти — коли потрібно, щоб Copilot самостійно визначив, що виділяється;
• Візуалізувати дані — коли потрібен загальний візуальний огляд;
• Конкретний запит — коли ви точно знаєте, який взаємозв'язок хочете побачити.

Часто їх використовують послідовно: починають з інсайтів для орієнтації, а потім запитують саме ті діаграми, які мають найбільше значення.