Розділення Даних у Стовпці

Розділення стовпця на кілька стовпців

Коли один стовпець містить об'єднані дані — повні імена, повні дати, адреси з кількома частинами — зазвичай потрібно працювати з кожною частиною окремо. Copilot може розділити стовпець на нові стовпці на основі опису звичайною мовою, без необхідності писати формулу або вручну використовувати функцію "Текст за стовпцями".

Розділення за допомогою підказки

Відкрийте Copilot Chat і опишіть, як слід розділити дані та як назвати нові стовпці. Наприклад:

"Розділи стовпець Full Name на First Name та Last Name."

Copilot створює нові стовпці та заповнює їх на основі вихідних даних. Коли результат вас влаштовує, ви можете залишити або приховати оригінальний стовпець.

Завжди перевіряйте результат

Copilot не завжди правильно розділяє дані з першої спроби. Деякі рядки можуть:

• Бути розділені некоректно;
• Залишити початкове повне значення без змін;
• Потрапити не в той стовпець через незвичне форматування у джерелі.

Швидка перевірка нових стовпців є обов'язковою. Пропуск цього кроку призводить до появи прихованих помилок у формулах, діаграмах і звітах — де їх набагато складніше помітити.

Виправлення за допомогою додаткового запиту

Якщо ви помітили проблему, не потрібно починати спочатку. Опишіть проблему Copilot безпосередньо — наприклад:

"Деякі рядки у стовпці First Name все ще містять повне початкове значення. Будь ласка, виправте ці рядки."

Copilot змінює лише відповідні клітинки згідно з вашим описом. Це швидше, ніж повторне розділення, і не зачіпає вже правильні рядки.