Активація Copilot та Створення Таблиць

Робота з Copilot у Excel

Copilot вбудований у Excel і допомагає виконувати одну з найпоширеніших початкових задач — перенесення даних у чисту, структуровану таблицю. У цьому уроці розглядаються три способи створення такої таблиці: вручну, з наявного тексту та за допомогою підказки.

Перевірка доступності Copilot

Copilot працює як у Excel Online, так і в настільному додатку, якщо ви увійшли під обліковим записом Microsoft 365.

• Excel Online: перейдіть на excel.cloud.microsoft.com і знайдіть іконку Copilot у верхньому правому куті вкладки "Головна";
• Excel Desktop: іконка з'явиться в тому ж місці після входу в систему та активації Copilot для вашої організації.

Якщо іконка видима, Copilot активний.

Створення таблиці вручну

Дані завжди можна ввести безпосередньо у робочий аркуш. Після цього перетворіть їх на офіційну таблицю Excel:

1. Виділіть діапазон даних;
2. Відкрийте вкладку Вставлення;
3. Виберіть Таблиця.

Це не лише для зовнішнього вигляду. Таблиці Excel додають автоматичне фільтрування, покращують читабельність і — що важливо — значно спрощують для Copilot розуміння та обробку ваших даних. Ті самі дані у звичайних клітинках і в таблиці поводяться зовсім по-різному для Copilot.

Створення таблиці з наявного тексту

Якщо ваші дані вже знаходяться в іншому місці — документі, електронній пошті, текстовому файлі — Copilot може перетворити їх у структуровану таблицю.

Скопіюйте текст, відкрийте Copilot у Excel і дайте йому інструкцію на кшталт:

"Convert the following into a table:"

Потім вставте вміст. Copilot аналізує текст, знаходить приховану структуру та створює акуратну таблицю без ручного введення.

Створення таблиці за підказкою

Copilot також може згенерувати нову прикладну таблицю лише за темою — без вихідних даних.

Ви можете попросити його:

• Описати категорію;
• Порівняти елементи;
• Окреслити характеристики;
• Організувати інформацію, яку хочете дослідити.

Корисно для мозкового штурму, прототипування наборів даних або створення структурованої відправної точки, коли у вас ще немає реальних даних. Поширений випадок: створення зразкової таблиці для розробки формул або форматування до надходження справжніх даних.