Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Вивчайте Підготовка чистих даних | Основи роботи з даними та основи Excel
Формули Excel

Підготовка чистих даних

Свайпніть щоб показати меню

Реальні набори даних часто містять неконсистентне форматування, зайві пробіли та неохайні текстові значення. У цьому розділі виконується очищення та стандартизація даних клієнтів перед їх використанням у пошуках і звітах.

Завантажте набір даних клієнтів і імпортуйте його в Excel перед початком виконання вправ.

TRIM і PROPER

=PROPER(TRIM(Customers!B2))
  • TRIM(): видаляє зайві пробіли;
  • PROPER(): виправляє регістр букв.

Функції для зміни регістру

=UPPER(TRIM(Customers!B2))
=LOWER(TRIM(Customers!B2))
  • UPPER(): перетворює текст на великі літери;
  • LOWER(): перетворює текст на малі літери.

Функція SUBSTITUTE

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
  • " ": символ, який замінюється;
  • "": значення для заміни;
  • Видаляє всі пробіли з електронної адреси.

Функції для вилучення тексту

=RIGHT(A2, 3)

=LEFT(A2, 2)

=MID(A2, 2, 3)
  • RIGHT(): вилучає текст з кінця;
  • LEFT(): вилучає текст з початку;
  • MID(): вилучає текст із середини.

Функція TEXT

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Перетворює:

15/03/2023 → Mar 2023
Крок 1 Імпорт набору даних Customers
expand arrow

Перейдіть до:

Data → Get Data → From Text/CSV

Перегляньте набір даних перед завантаженням у Excel.

Використайте:

Use First Row as Headers

Завантажте набір даних у новий аркуш.

Крок 2 Створення чистої таблиці
expand arrow

Створіть новий аркуш з назвою:

Customers_Clean

Додайте такі стовпці:

Customer_ID
Full_Name_Clean
Крок 3 Копіювання ідентифікаторів клієнтів
expand arrow

У першій клітинці Customer_ID введіть:

=Customers!A2

Заповніть формулу вниз по стовпцю.

Крок 4 Очищення імен клієнтів
expand arrow

У першій клітинці Full_Name_Clean введіть:

=PROPER(TRIM(Customers!B2))

Заповніть формулу вниз по стовпцю.

Крок 5 Очищення значень електронної пошти
expand arrow

У новому стовпці введіть:

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")

Це видаляє некоректні пробіли з електронних адрес.

Крок 6 Виділення сегментів ідентифікатора клієнта
expand arrow

Виділення справа:

=RIGHT(A2, 3)

Виділення з середини:

=MID(A2, 2, 3)
Крок 7 Форматування дат для звітності
expand arrow

Введіть:

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Це стандартизує формат дати для звітності.

1. Чому лише TRIM недостатньо для очищення електронних адрес?

2. Що виконує ця формула?

3. Яке призначення функції TEXT у цьому уроці?

question mark

Чому лише TRIM недостатньо для очищення електронних адрес?

Виберіть правильну відповідь

question mark

Що виконує ця формула?

Виберіть правильну відповідь

question mark

Яке призначення функції TEXT у цьому уроці?

Виберіть правильну відповідь

Все було зрозуміло?

Як ми можемо покращити це?

Дякуємо за ваш відгук!

Секція 1. Розділ 6

Запитати АІ

expand

Запитати АІ

ChatGPT

Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат

Секція 1. Розділ 6
some-alt