Стандартизація заголовків і позначення відсутніх даних

Почніть із перетворення вашого набору даних у таблицю. Це забезпечує структуровані посилання, автоматичне розширення та стабільний формат для Copilot.

Виділіть набір даних, перейдіть у Вставка → Таблиця та підтвердьте діапазон. Excel створить таблицю, на яку Copilot може надійно посилатися.

У неструктурованих наборах даних часто зустрічаються неконсистентні заголовки з підкресленнями, символами або змішаним регістром.

Використовуйте Copilot у режимі агента, щоб очистити їх за один крок. Попросіть перейменувати заголовки у зрозумілий формат Title Case і видалити зайві символи.

Copilot оновить усі заголовки та покаже зміни, щоб ви могли перевірити результат.

Після виправлення структури потрібно визначити відсутню інформацію.

Створіть допоміжний стовпець, який перевіряє ключові поля, такі як phone і company. Стовпець має повертати чіткі мітки, наприклад Missing Phone, Missing Company, Missing Both або Complete.

Попросіть Copilot згенерувати лише формулу, а потім вставте її вручну у таблицю.

Завжди перевіряйте формулу перед використанням. Copilot може створити правильну логіку, але посилатися на неправильні стовпці.

Оновіть посилання за потреби, а потім переконайтеся, що результати відповідають вашим очікуванням.

Після перевірки Excel автоматично заповнить формулу у всій таблиці.