Використання Зрізів і Шкал Часу
Свайпніть щоб показати меню
У професійній звітності користувачі рідко використовують статичні таблиці. Керівники прагнуть швидко фільтрувати дані, порівнювати сценарії та досліджувати тенденції без необхідності перебудови зведених таблиць.
Зрізи та часові шкали забезпечують інтерактивні елементи керування, які дозволяють динамічно фільтрувати дані без зміни структури зведеної таблиці.
Чому це важливо у реальній звітності
Використовуйте зрізи для:
- Фільтрації звітів за регіоном під час нарад;
- Миттєвого порівняння результатів у різних категоріях;
- Перемикання між часовими періодами;
- Створення чистих інтерактивних інформаційних панелей.
Замість відкриття випадаючих меню зрізи надають візуальні кнопки. Часові шкали забезпечують візуальне керування фільтрацією за датою.
Що таке зріз?
Зріз — це панель візуальної фільтрації, підключена до зведеної таблиці. Вона дозволяє: обирати один або декілька елементів, миттєво фільтрувати зведену таблицю, легко очищати фільтри, бачити активні фільтри у візуальному вигляді.
Як вставити зріз
- Клацніть всередині зведеної таблиці;
- Перейдіть на вкладку Аналіз зведеної таблиці;
- Натисніть Вставити зріз;
- Виберіть одне або кілька полів (наприклад, Категорія, Регіон);
- Натисніть OK.
З'явиться панель візуального фільтра. Можна: змінювати розмір, змінювати макет стовпців, застосовувати кілька виборів.
Що таке часовий зріз?
Таймлайн — це спеціалізований зріз для полів з датами. Дозволяє фільтрувати за: роком, кварталом, місяцем, днем.
Як вставити таймлайн
- Клацніть всередині зведеної таблиці;
- Перейдіть до PivotTable Analyze;
- Натисніть Insert Timeline;
- Виберіть поле з датою;
- Натисніть OK.
Можна: перемикатися між роками / кварталами / місяцями, перетягувати повзунок для фільтрації періодів та обирати кілька часових діапазонів.
- Створіть Зведену таблицю №1:
- Рядки: Category;
- Значення: Sum of Revenue.
- Створіть Зведену таблицю №2:
- Рядки: Region;
- Значення: Sum of Revenue.
- Вставте:
- Сегментатор для Category;
- Сегментатор для Region;
- Шкалу часу для Date.
- Після створення обох зведених таблиць і підключення всіх сегментаторів застосуйте такі фільтри:
- Виберіть: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Виберіть: East, South, West;
- Відфільтруйте поле Date, щоб відображався лише Quarter 2.
Під час вставлення сегментатора він підключається лише до тієї зведеної таблиці, яка була активною на момент вставлення.
Якщо у вас кілька зведених таблиць і ви хочете, щоб вони реагували на один і той самий сегментатор, потрібно підключити їх вручну.
Як підключити сегментатор до кількох зведених таблиць
- Клацніть на сегментаторі;
- Перейдіть на вкладку Сегментатор (або Параметри сегментатора);
- Натисніть Зв'язки звітів (у деяких версіях Excel це називається Зв'язки зведених таблиць);
- З'явиться діалогове вікно з усіма зведеними таблицями, створеними на основі одного джерела даних;
- Позначте прапорці біля зведених таблиць, які потрібно підключити;
- Натисніть OK.
Тепер сегментатор керує всіма вибраними зведеними таблицями одночасно.
Усі зведені таблиці мають бути створені з одного джерела даних.
Дякуємо за ваш відгук!
Запитати АІ
Запитати АІ
Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат
