Групування Дат і Чисел

Зведені таблиці дозволяють групувати сирі значення у логічні діапазони. Замість аналізу окремих дат або чисел, їх можна об'єднувати за місяцями, кварталами, роками або числовими інтервалами. Це полегшує виявлення тенденцій.

Групування дат

Коли поле з датою розміщене в області Рядки, зведені таблиці спочатку відображають окремі дати. Дати можна групувати за: місяцями, кварталами, роками, днями або будь-якою їх комбінацією.

Щоб згрупувати дати:

1. Розмістіть поле Дата в області Рядки;
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку дату у зведеній таблиці;
3. Виберіть Групувати;
4. Вкажіть параметри групування (наприклад, Months та Years);
5. Підтвердьте.

Excel створює нову структуру групування у зведеній таблиці без змінення вихідних даних.

Робота з даними

Групування чисел

Числові поля в області Рядків або Стовпців також можна групувати за інтервалами. Наприклад: продажі, згруповані у діапазони 0–499, 500–999 тощо, або вік, згрупований у 10-річні діапазони.

Групування чисел:

1. Розмістіть числове поле у Рядках;
2. Клацніть правою кнопкою миші по числу у Зведеній таблиці;
3. Виберіть Групувати;
4. Встановіть:
   • Початкове значення;
   • Кінцеве значення;
   • Розмір інтервалу.

Excel автоматично створює числові діапазони на основі заданого інтервалу.

Групування дат

• Створення зведеної таблиці;
• Розміщення Date у рядках;
• Розміщення Sales у значеннях;
• Групування поля Date за Months.

Групування чисел

• Створення або редагування зведеної таблиці;
• Розміщення Sales у рядках;
• Розміщення Count of Sales у значеннях;
• Групування Sales за інтервалами по 500.