Створення Першої Зведеної Таблиці

Після підготовки даних їх можна підсумувати за допомогою зведеної таблиці.

Зведена таблиця створюється на основі наявного набору даних. Щоб вставити зведену таблицю:

• Виберіть будь-яку клітинку всередині набору даних;
• Відкрийте вкладку Вставлення;
• Натисніть Зведена таблиця;

• Підтвердьте діапазон даних;
• Виберіть розміщення зведеної таблиці на новому аркуші.

Excel створює порожню зведену таблицю та відкриває список полів зведеної таблиці.

Огляд областей списку полів

Список полів керує побудовою зведеної таблиці. Він складається з чотирьох окремих областей, і кожна з них виконує різну функцію для поля, яке ви туди розміщуєте:

• Рядки: визначення групування. Поле, розміщене тут, стає мітками, на які розбиваються ваші дані (наприклад, якщо розмістити Category, буде створено один рядок для кожної категорії);
• Стовпці: також визначення групування, але по горизонталі, а не по вертикалі. Працює так само, як і Рядки, тільки розташовано горизонтально;
• Значення: визначення обчислень. Замість простого відображення поля, Excel агрегує його (сума, кількість, середнє тощо) відповідно до групування, встановленого у Рядках/Стовпцях;
• Фільтри: звуження всієї зведеної таблиці до підмножини даних без відображення цього поля у самій таблиці.

Коли ви додаєте текстове поле до Рядків (або Стовпців), Excel групує записи за цим полем. Коли ви додаєте числове поле до Значень, Excel за замовчуванням обчислює підсумок (Сума) — це значення за замовчуванням залежить від типу даних поля: числові поля за замовчуванням підсумовуються, а текстові — підраховуються, оскільки текстові значення не можна підсумовувати. Ви дізнаєтеся, як змінити це значення за замовчуванням у наступному розділі.

Ви можете змінювати Зведену таблицю у будь-який момент, переміщаючи поля між областями. Початкові дані при цьому не змінюються.

Завдання

Створення першої зведеної таблиці.

Виконайте наступне:

• Вставте зведену таблицю з набору даних;
• Розмістіть Category у рядках;
• Розмістіть Sales у значеннях;

Створіть зведену таблицю на новому аркуші.