Створення, Вдосконалення та Відповідь на Електронні Листи за Допомогою Gemini у Gmail

Доступ до Gemini у Gmail

• Для використання Gemini у Gmail потрібен платний обліковий запис Google Workspace (або інший відповідний тарифний план Google, що включає Gemini);
• Доступ до Gemini можливий двома способами:
• Через бічну панель Gemini, натиснувши на іконку зірки у верхньому правому куті;
• Безпосередньо у чернетці листа за допомогою іконки чарівної ручки або ввівши / у новому листі.

Створення чернеток листів за допомогою Gemini

• Gemini може генерувати повні чернетки листів на основі підказок природною мовою;
• Ефективні підказки зазвичай містять:
• Персона (хто ви);
• Завдання (що потрібно зробити Gemini);
• Контекст (довідкова інформація);
• Вимоги до формату або тону (наприклад, професійний, дружній, лаконічний).
• Чим більше релевантних деталей ви надаєте, тим кориснішим буде згенерований лист.

Удосконалення та ітерації

• Після створення чернетки можна швидко створювати альтернативні версії.
• Gmail пропонує вбудовані опції удосконалення:
• Polish – покращує ясність і професійність;
• Formalize – робить лист більш офіційним;
• Friendly – використовує тепліший, більш невимушений тон;
• Shorten – скорочує довжину листа.
• Також можна надати власні інструкції, наприклад:
• "Зробити більш захопливим";
• "Додати більше деталей";
• "Звучати впевненіше".

Перетворення нотаток у листи

• Gemini може перетворювати марковані списки, нотатки або сирі ідеї у структурований лист;
• Це особливо корисно, коли ви вже знаєте основні повідомлення, які хочете донести, але не бажаєте витрачати час на формулювання фінального тексту;
• Просто надайте марковані пункти та попросіть Gemini перетворити їх у зв'язний лист.

Відповіді на листи

• Gemini може генерувати відповіді безпосередньо з існуючих листувань;
• Оскільки Gemini має доступ до ланцюжка листування, часто немає потреби повторювати інформацію, яка вже є у розмові;
• Можна надати прості інструкції, наприклад:
• "Ввічливо відмовити";
• "Погодитися та подякувати";
• "Попросити більше інформації".
• Завжди перевіряйте згенеровані відповіді перед відправленням, щоб переконатися, що вони точно відображають ваші наміри.