Зведені Діаграми та Візуальна Звітність

Зведені таблиці допомагають аналізувати дані. Зведені діаграми допомагають їх візуалізувати. У реальних умовах звітності від бухгалтерів та аналітиків очікують не лише розрахунків, а й чіткого представлення результатів для керівництва. Цей розділ присвячений перетворенню аналізу зведених таблиць на візуальні інсайти.

Чому зведені діаграми важливі на практиці

Керівники рідко читають великі таблиці. Вони хочуть швидко зрозуміти:

• Яка категорія показує найкращі результати?
• Як розподіляється дохід?
• Чи є результати збалансованими чи зосередженими?
• Як змінюються тенденції з часом?

Що таке зведена діаграма?

Зведена діаграма безпосередньо пов’язана зі зведеною таблицею. Ключова відмінність від звичайних діаграм:

• Автоматично оновлюється при зміні зведеної таблиці;
• Реагує на зрізи та часові шкали;
• Миттєво відображає групування та фільтрацію.

Як вставити зведену діаграму

1. Клікніть всередині зведеної таблиці;
2. Перейдіть до PivotTable Analyze;
3. Натисніть PivotChart;
4. Виберіть тип діаграми.

Вибір правильного типу діаграми

Завдання

a) Створити Зведену таблицю №1:

• Рядки: Категорія;
• Значення: Сума доходу.

Вставити стовпчасту зведену діаграму на основі цієї зведеної таблиці.

b) Створити Зведену таблицю №2:

• Рядки: Дата (згруповано за місяцем);
• Значення: Сума доходу.

Вставити лінійну зведену діаграму для щомісячної динаміки.

c) Додати зріз для Регіону та часову шкалу для Дати;
d) Підключити зрізи до обох зведених таблиць.

Фінальний сценарій:

• Відфільтрувати часову шкалу лише на 2-й квартал;
• Обрати регіони: East, South, West;
• Визначити, яка категорія показує найкращий результат за цих умов.