Групування дат і чисел

Зведені таблиці дозволяють групувати сирі значення у логічні діапазони. Замість аналізу окремих дат або чисел, їх можна об'єднати у місяці, квартали, роки або числові інтервали. Це полегшує виявлення тенденцій.

Групування дат

Коли поле з датою розміщене в області Рядки, зведені таблиці спочатку відображають окремі дати. Дати можна групувати за: місяцями, кварталами, роками, днями або будь-якою їх комбінацією.

Щоб згрупувати дати:

1. Розмістіть поле Date в області Рядки;
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку дату у зведеній таблиці;
3. Виберіть Group;
4. Вкажіть параметри групування (наприклад, Months і Years);
5. Підтвердіть.

Excel створює нову структуру групування у зведеній таблиці без зміни вихідних даних.

Робота з даними

Групування чисел

Числові поля в області Рядки або Стовпці також можна групувати за інтервалами. Наприклад: продажі, згруповані у діапазони 0–499, 500–999 тощо, або вік, згрупований у 10-річні інтервали.

Щоб згрупувати числа:

1. Розмістіть числове поле у Рядках;
2. Клацніть правою кнопкою миші по числу у Зведеній таблиці;
3. Виберіть Group;
4. Встановіть:
   • Початкове значення;
   • Кінцеве значення;
   • Розмір інтервалу.

Excel автоматично створює числові діапазони на основі заданого інтервалу.

Завдання

Групування дат

• Створити Зведену таблицю;
• Розмістити Date у рядках;
• Розмістити Sales у значеннях;
• Згрупувати поле Date за Months.

Групування чисел

• Створити або змінити Зведену таблицю;
• Розмістити Sales у рядках;
• Розмістити Count of Sales у значеннях;
• Згрупувати Sales по інтервалах по 500.