Створення перших правил перевірки даних

Відкриття діалогового вікна перевірки даних

Усі правила перевірки створюються в одному місці. Ось як туди потрапити:

1. Виділіть клітинку або діапазон, який потрібно обмежити;
2. Перейдіть на вкладку Дані на стрічці;
3. Натисніть Перевірка даних у групі Інструменти даних;
4. Відкриється діалогове вікно з трьома вкладками: Параметри, Вхідне повідомлення та Сповіщення про помилку — наразі працюйте у вкладці Параметри.

Встановлення правила

На вкладці Параметри знаходиться випадаючий список Дозволити — тут обирається тип перевірки. Кожен тип відкриває додаткові поля нижче.

Список

1. Виділіть клітинки стовпця Status (M2:M51);
2. Відкрийте Перевірка даних → Параметри;
3. У полі Дозволити оберіть Список;
4. У полі Джерело введіть: Open,Closed,Pending;
5. Переконайтеся, що прапорець Випадаючий список у клітинці встановлено;
6. Натисніть ОК.

Тепер у кожній клітинці з’явиться стрілка для вибору зі списку. Приймаються лише ці три значення.

Цілі числа

1. Виділіть клітинки стовпця Quantity (H2:H51);
2. Відкрийте Data Validation → Settings;
3. У полі Allow виберіть Whole number;
4. У полі Data виберіть greater than;
5. У полі Minimum введіть 0;
6. Натисніть OK.

Це блокує десяткові дроби, нулі та від’ємні числа.

Десяткові числа

1. Виділіть клітинки стовпця Discount % (J2:J51);
2. Відкрийте Data Validation → Settings;
3. У полі Allow виберіть Decimal;
4. У полі Data виберіть between;
5. Встановіть Minimum на 0 та Maximum на 30;
6. Натисніть OK.

Значення на кшталт –5 або 45 буде відхилено; 15.5 приймається.

Дата

1. Виділення комірок стовпця Order Date (B2:B51);
2. Відкриття Data Validation → Settings;
3. У полі Allow вибір Date;
4. У полі Data вибір greater than or equal to;
5. У полі Start date введення 01/01/2026;
6. Натискання OK.

Будь-яка дата до 1 січня 2026 року буде заблокована.

Завдання

Перші чотири правила вже застосовані як приклади. Ваше завдання — самостійно додати п’яте правило:

Стовпець Salesperson → застосувати правило Text Length:

• Дозволити: Text length.
• Дані: between.
• Мінімум: 2.
• Максимум: 50.

Після цього перевірте всі п’ять правил, спробувавши ввести некоректні значення в кожен стовпець:

• Введіть Cancelled у Status.
• Введіть 0 або -3 у Quantity.
• Введіть 85 у Discount %.
• Введіть дату з 2025 року у Order Date.
• Введіть одну літеру у Salesperson.

Зверніть увагу на помилку, що з’явиться — це стандартне загальне повідомлення Excel. Зверніть увагу, що воно не пояснює, що саме сталося або що користувач повинен зробити.