La principal ventaja de Google Docs sobre Word y LibreOffice es la capacidad de que varias personas trabajen en el mismo archivo simultáneamente. Aunque Word y LibreOffice han incorporado funciones de colaboración en línea, Google Docs ofrece una experiencia más fluida con ediciones en tiempo real, evitando confusiones con diferentes versiones. El guardado automático garantiza la seguridad de los datos y el historial de versiones facilita la restauración de ediciones anteriores. Con acceso desde cualquier dispositivo, Google Docs es ideal para la colaboración en equipo.

El concepto de acceso a documentos, como en Google Docs, es fundamental para la colaboración en muchas plataformas modernas, permitiendo a las personas editar, visualizar y comentar documentos en tiempo real y compartirlos con otros.

¿Quién es el propietario del documento?

El propietario del documento es la persona que creó el documento o recibió la propiedad de otro usuario. El propietario tiene el mayor nivel de control y puede:

• Compartir el documento con otros;
• Ajustar los niveles de acceso de otros (visualizar, comentar o editar);
• Eliminar el documento;
• Transferir la propiedad a otro usuario.

¿Qué niveles de acceso están disponibles para los usuarios compartidos?

Los usuarios que reciben acceso a un documento compartido pueden tener diferentes niveles de acceso:

• Visualizar permite al usuario solo ver el documento sin editar ni comentar. Es ideal para quienes solo necesitan leer el contenido;

• Comentar permite a los usuarios dejar comentarios pero no editar el documento. Es útil para proporcionar retroalimentación o sugerencias sin modificar el texto;

• Editar otorga a los usuarios permiso para realizar cambios en el documento. Este nivel es adecuado para quienes colaboran directamente en el contenido.

Estas opciones de acceso también están disponibles en otras plataformas colaborativas como Dropbox Paper, Notion y otras herramientas que permiten la compartición y edición de documentos en tiempo real.