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Introducción a las fórmulas de búsqueda y referencia

Las fórmulas de búsqueda y referencia ayudan a encontrar puntos de datos específicos dentro de una tabla o rango, referenciar valores de diferentes hojas y crear modelos de análisis de datos dinámicos. Aunque existen muchas fórmulas de este tipo, nos centraremos en las siguientes:

Son algunas de las fórmulas más importantes en Excel. Al trabajar con miles de filas y muchas columnas, es fundamental poder encontrar valores específicos de manera eficiente.

La más eficiente de estas es la fórmula XLOOKUP, pero puede ser reemplazada por una combinación de fórmulas más simples. La veremos al final de esta sección, pero por ahora, comenzaremos con la fórmula MATCH.

MATCH

MATCH busca un valor especificado dentro de un rango y devuelve la posición relativa de ese valor. Se utiliza principalmente para buscar un elemento específico en un rango de celdas y luego devolver la posición relativa de ese elemento dentro del rango.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

El verdadero potencial de MATCH se revela cuando se combina con la función INDEX. Esta combinación permite buscar un valor en una tabla según su posición relativa.

La función MATCH encuentra la posición del valor que se busca en un rango y la función INDEX utiliza esta posición para devolver el valor correspondiente de otro rango.

MATCH dinámico con rangos con nombre

El uso de rangos con nombre hace que tus fórmulas sean más legibles y fáciles de gestionar. Para utilizar esto, debes definir un nombre para el rango. Ve a la pestaña Fórmulas y busca la sección Administrador de nombres.

Vamos a crear un rango con nombre para Months y para las ventas. Months será el nombre para el rango A1:A6 y Sales para el rango B1:B6. Con esto podemos mejorar nuestra fórmula anterior a algo como lo siguiente:

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Puedes ir aún más lejos y hacer referencia a una celda en lugar de escribir un valor literal para buscar (como April). Al crear una lista desplegable para la celda a la que hacemos referencia, podemos actualizar y comprobar dinámicamente los valores de ventas para el mes seleccionado.