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Window Functions in SQL
Mastering Advanced Data Analysis Techniques

Window Functions are designed to perform calculations across a set of table rows that are somehow related to the current row. Unlike aggregate functions, which return a single value for a group of rows, window functions return a value for each row in the group.
Why Use Window Functions?
- Enhanced Data Analysis: Perform calculations like cumulative sums and moving averages.
- Ranking and Row Numbering: Assign ranks to rows within a partition of a result set.
- Data Comparison: Compare values between current and previous or next rows.
Syntax and Basic Usage
The basic syntax of a window function involves using the OVER
clause, which defines the window or the set of rows the function operates on.
window_function() OVER (
[PARTITION BY partition_expression, ... ]
[ORDER BY sort_expression [ASC | DESC], ... ]
[frame_clause]
)
Here is an example:
SELECT
employee_id,
salary,
RANK() OVER (ORDER BY salary DESC) as salary_rank
FROM
employees;
This query ranks employees based on their salaries in descending order.
ROW_NUMBER()
The ROW_NUMBER()
function assigns a unique sequential integer to rows within a partition of a result set.
SELECT
employee_id,
department_id,
salary,
ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY salary DESC) as row_num
FROM
employees;
RANK()
The RANK()
function assigns a rank to each row within a partition of a result set. If there are ties, gaps are left in the ranking sequence.
SELECT
employee_id,
department_id,
salary,
RANK() OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY salary DESC) as rank
FROM
employees;
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DENSE_RANK()
Similar to RANK()
, but without gaps in the ranking sequence.
SELECT
employee_id,
department_id,
salary,
DENSE_RANK() OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY salary DESC) as dense_rank
FROM
employees;
NTILE()
The NTILE()
function distributes rows of an ordered partition into a specified number of approximately equal groups.
SELECT
employee_id,
department_id,
salary,
NTILE(4) OVER (ORDER BY salary DESC) as quartile
FROM
employees;
LAG() and LEAD()
These functions access data from previous and subsequent rows in the same result set without the need for a self-join.
SELECT
employee_id,
salary,
LAG(salary, 1) OVER (ORDER BY salary) as prev_salary,
LEAD(salary, 1) OVER (ORDER BY salary) as next_salary
FROM
employees;
PARTITION BY
The PARTITION BY
clause divides the result set into partitions to which the window function is applied.
SELECT
employee_id,
department_id,
salary,
SUM(salary) OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY employee_id) as department_running_total
FROM
employees;
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ORDER BY
The ORDER BY
clause specifies the logical order in which the window function calculation is performed.
SELECT
employee_id,
department_id,
salary,
SUM(salary) OVER (ORDER BY salary DESC) as running_total
FROM
employees;
FRAME CLAUSE
Defines a subset of rows within a partition for the window function to operate on.
SELECT
employee_id,
salary,
SUM(salary) OVER (ORDER BY employee_id ROWS BETWEEN UNBOUNDED PRECEDING AND CURRENT ROW) as running_total
FROM
employees;
FAQs
Q: What are SQL Window Functions?
A: SQL Window Functions perform calculations across sets of table rows that are related to the current row, providing advanced data analysis capabilities.
Q: How do Window Functions differ from aggregate functions?
A: Unlike aggregate functions, which return a single value for a group of rows, window functions return a value for each row in the group.
Q: Can I use multiple Window Functions in a single query?
A: Yes, you can use multiple window functions in a single query, each with its own OVER
clause.
Q: Do Window Functions improve query performance?
A: Window functions enhance analytical capabilities but can be resource-intensive. Proper indexing and query optimization are essential for performance.
Q: Are Window Functions supported in all SQL databases?
A: Most modern SQL databases support window functions, including PostgreSQL, MySQL, SQL Server, and Oracle.
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